Ya llegó el nuevo Office 2016


Haz más, desde casa o desde la escuela

Office 2016 está diseñado para ayudarte a crear y a organizarte más rápidamente con características que te permiten ahorrar tiempo, una apariencia moderna y herramientas de colaboración integradas. Además, te permite guardar tus documentos en la nube de OneDrive y tener acceso a ellos desde cualquier lugar.

Word



Crea y comparte documentos de apariencia profesional utilizando herramientas de edición, revisión y uso compartido de última generación. La nueva pestaña de Diseño proporciona rápido acceso a las características, y la Búsqueda inteligente muestra, directamente dentro de Word, información contextual relevante obtenida en la web.

Excel

Analiza y visualiza tus datos de maneras nuevas e intuitivas con una interfaz de usuario renovada y tus métodos abreviados de teclado favoritos. Aprovecha características como las Herramientas para análisis, la Segmentación y el Generador de fórmulas para ahorrar tiempo y poder concentrarte en la información.



PowerPoint

Crea, colabora y presenta tus ideas de manera eficaz con las nuevas transiciones de diapositivas y un panel de tareas de animaciones mejorado. Los comentarios encadenados junto a las diapositivas te ayudan a incorporar opiniones en tus presentaciones.




OneNote

Es un cuaderno digital personal que te permite conservar notas, ideas, páginas web, fotos y hasta audio y video en un mismo lugar. Estés en casa, en la oficina o en movimiento, puedes llevar todo vayas donde vayas y, al mismo tiempo, compartir y colaborar con otras personas.



Tus cosas cuando sea, donde sea

Inicia sesión en Office 2016 y usa OneDrive para acceder fácilmente a tus documentos recientes en cualquier dispositivo, con una integración perfecta.







Requisitos



Fuente: Microsoft Office 2016

Mantén a salvo tus documentos, fotos, videos, etc.


¿Qué pasaría si tu PC, Laptop Tablet o Smartphone dejase de funcionar en este momento?
¿Tienes una copia de seguridad o Backup de tus archivos más importantes?

Se han visto casos lamentables en que se llega a perder incluso el trabajo de toda una vida así como trabajos de la universidad, informes, contratos, tesis, fotos o videos de momentos inolvidables, Etc.

Es importante tener un respaldo o "backup" de los archivos más importantes, 

¿QUÉ ES UN BACKUP?
Un backup es una segunda copia de sus archivos más importantes - por ejemplo sus fotos y videos familiares, documentos y correos electrónicos. En lugar de guardarlos en un solo lugar (como puede ser su ordenador), la copia debe estar en otro lado, un lugar seguro.

¿POR QUÉ DEBERÍA HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD? Porque perder archivos importantes es mucho más común de lo que piensa. ¿Alguna vez ha perdido su móvil, cámara o tablet? Eso por ejemplo. Sus cosas importantes que estaban dentro podrían haberse salvado con una copia de seguridad. Incluso un pequeño accidente o un fallo pueden destruir toda la información que considera importante.

¿SABIAS QUE..?

El 30% de las personas nunca ha hecho una copia de seguridad 113 móviles se pierden o roban cada minuto El 29% de los desastres son accidentales 1 de cada 10 ordenadores es infectado con un virus cada mes


¿CÓMO HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD O BACKUP?

OPCIÓN 1

Realiza un Backup de tu información en un medio extraible, ya sea una memoria USB o micro SD, disco duro externo, CD, DVD, etc



OPCIÓN 2

Utiliza los servicios en la nube como:

Dropbox

Es un servicio gratuito que tepermite almacenar y sincronizar tus archivos, fotos, videos en la nube hasta 2GB, el cual puedes aumentarlo si realizas las actividades de captar nuevos usuarios. Esta disponible en todas las plataformas: móviles, PC y OS X.


 Dropbox


Google Drive

Google Drive es una de las más populares de la actualidad. Permite una conexión con todos los servicios de Google, esta integrado con Google Docs además de la fiabilidad de los servicios online de Google son las características principales de este servicio de almacenamiento en la nube. Inicalmente ofrecen de forma gratuita 15 GB (compartida entre Gmail, Google Drive y Google+), y se puede ampliar hasta los 100 GB con un pago mensual de $4.99.




One Drive

One Drive es de Microsoft y otorga 15 GB gratuitos a todos sus clientes, al guardar los archivos en OneDrive, tendrás acceso a ellos desde todos tus dispositivos favoritos, incluidos PCs, Mac, tabletas y teléfonos móviles. El servicio de OneDrive para la Empresa ofrece hasta 1TB de almacenamiento ademas de proporcionar a los TI la capacidad de proteger los datos corporativos importantes.





Mega

Mega esta entre los servicios de almacenamiento en la nube con más seguridad que existe, usa encriptación AES 128-bit con 2048-bit RSA conservando así el anonimato de los archivos almacenados. El plan gratuito ofrece 50GB sin restricciones. Tambien puedes obtener el plan por 9.99€ para 500GB, 2TB por 19.99€ y 4TB por 29.99€ al mes. Ademas tiene un alto bando de ancha para subir los archivos. Cuenta con apps específicas para los dispositivos móviles y luego la web con plugins para los exploradores web para manejar tus archivos.



Espero les sea de utilidad, si deseas sugerir algún tema no dudes en hacérnoslo saber en la sección de comentarios, hasta la próxima. ÉXITOS!!!

Evite el calentamiento de su Laptop

El calentamiento de su Laptop podría causar serios problemas en su equipo, desde el reinicio intempestivo del equipo (causando pérdida de información), congelamiento del equipo, avería de los componentes electrónicos, dígase: chipset, procesador, chip de video, disco duro, etc,. Es necesario monitorear permanentemente la temperatura de los componentes de su Laptop, si excede de los 65°C es momento de preocuparse (póngase en contacto con nosotros), para medir la temperatura de los componentes internos de su Laptop o PC hay varios programas, particularmente yo utilizo dos:

  1. OHM (Open Hardware Monitor), es Open Source, no requiere instalación, lo puede descargar aquí:
  2. SpeedFan, lo pueden descargar aquí

Recomendaciones:
  • Debemos evitar poner la Laptop encima de la cama, almohada o sofá, la Laptop se hunde y se tapan los conductos de ventilación, evitando el enfriamiento del disco duro, el Chipset, chip de video, microprocesador, etc., provocando el mal funcionamiento del equipo,
  • Es recomendable ponerla sobre una superficie plana y firme, y evitar que se tapen los conductos de ventilación.
  • Si es posible conseguir un ventilador para Laptop (laptop cooler) que sirve como base para su equipo y tiene un sistema de ventilación integrado para solucionar el calentamiento.
  • Verificar el estado de la batería también podría ser la causa del problema y limpiar el interior del computador (realizado sólo por un técnico) ya que la suciedad acumulada hace menos eficientes a los ventiladores.
  • Desinstale programas innecesarios o cancele su inicio por defecto y funcionamiento en segundo plano (realizado sólo por un técnico), estos exigen al máximo y de manera constante los componentes.
  • Evite instalar programas cuyos requerimientos de Hardware con mayores a las especificaciones técnicas de su equipo.

¿Por qué una PC se pone lenta?, causas comunes:

Si revisamos el historial de uso del microprocesador, veremos que éste pocas veces supera el 50% de uso, por ejemplo en la imagen vemos que están abiertos varios programas: Word, Excel, Firefox, Corel Draw, Reproductor de Windows Media aun con todo eso podemos verificar en la pestaña “rendimiento” de el “administrador de tareas”, que el uso de nuestro CPU esta en 20% (para abrir el administrador de tareas revisar el post "Teclas de acceso rápido para Windows 7"), razón por la cual nuestra PC debería trabajar a una velocidad aceptable la mayoría de las veces. Salvo que su PC no cumpla con los requerimientos de hardware para la actividad que esta realizando, por ejemplo, un centro de juegos o entretenimiento para lo cual se necesitan muchos recursos de hardware. Pero si vemos que nuestro ordenador trabaja a las mil maravillas y con el paso de los meses comienza a tornarse lento, esto podría deberse a varios factores, vamos a mencionar las más comunes:

Fallas de Harware

Falla en el disco duro es el causante más común, su mal funcionamiento hace que la información se lea 2 o 3 o más veces antes de reportar un error, en este caso se recomienda hacer una copia de seguridad de su información y cambiar el disco de inmediato. Es importante también verificar que tanto los coolers, disipadores, fuente de poder, Etc., están funcionando correctamente, pues esto podría causarnos no sólo ralentización sino también daño permanente en los componentes de la PC.

Software

La mayoría de veces se trata de programas corruptos o mal instalados, esto puede estar dañando el disco duro o la memoria, la velocidad de la computadora se ve afectado por la respuesta errática de dicho software. También es importante limpiar el Registro de Windows, actualizar los drivers, limpiar el disco duro, desinstalar programas y  desactivar servicios.

Virus

Los virus consumen recursos tanto de disco duro como de memoria, también deterioran los archivos del sistema y de los programas instalados, incluso algunos virus están diseñados exclusivamente para ralentizar la PC

Disco lleno

La computadora se llena de datos en los discos y las particiones del mismo, y es mas difícil acceder a ella cuando más lleno este el disco.

Información fragmentada

Los datos que se escriben o copian en los discos se ponen de manera rápida y desordenada para ahorrar tiempo en el proceso, pero estos datos quedan fragmentados (desordenados) en el disco duro y se hace más lento acceder a ellos. 

Recomendaciones:

  • Elimine lo que no necesite.
  • Desinstale programas que no use.
  • Revise los programas que corren al encender su PC, desactive los utilitarios que no necesite.
  • Actualice su antivirus.
  • Verifique que su PC está libre de virus, realice escaneos periódicamente.
  • Desfragmente el disco duro con regularidad.
  • Verifique que tenga espacio suficiente en el disco duro.
  • Mientras trabaja en Word deje el pegado de imágenes para el final.
  • Cuando use aplicaciones que requieren más recursos de sistema como editores de fotos, diseño, editores de audio y video, Etc., evite correr otros programas al mismo tiempo.


Espero les sea de utilidad, si desea sugerir algún tema, no dude en hacérnoslo saber dejándonos su comentario o en el la sección "contáctenos", hasta la próxima.

ÉXITOS!!!

Cuando llevar su PC a servicio técnico

Estos son los síntomas más comunes que nos indican que su PC necesita ser revisada por un técnico:

LA PC NO ENCIENDE. 

Si tu pc no enciende hay que llevarla a Servicio Técnico Puede tener problemas con la fuente o en el botón de encendido.

LA PC SE REINICIA CONTINUAMENTE. 

Su PC reinicia tu sistema sin previo aviso, es realmente frustrante sobretodo cuando estamos a mitad de un trabajo importante y no hemos grabado. Podría ser dos cosas: Virus o la fuente de tu equipo.

LA PC SE APAGA REPENTINAMENTE.

Si te pasa esto puede ser problemas con tu regulador de voltaje, con el cable de corriente o con la fuente de poder de la pc.

APARECE UNA PANTALLA AZUL 

La famosa “pantalla de la muerte”, este es uno de los errores mas comunes con Windows. Las razones son diversas, desde una mala instalación de un dispositivo (mouse, impresora, cámara web), hasta una falla de hardware (disco duro, lector de cd/dvd, modulo de memoria).



NO HAY SEÑAL EN EL MONITOR.

Podría ser que hay fallas de la fuente de poder, tarjeta de video o del mismo monitor.


LA PC SE VUELVE "LENTA"

La mayoría de usuarios no le da importancia hasta que se hace imposible trabajar con la PC por su lentitud. Esto podría ser causado por algún Spyware o virus en Sistema, o por fallas en el disco duro.

MENSAJES DE ERROR AL INICIAR EL SISTEMA

Estos mensajes pueden a llegar a ser tan molestos que incluso imposibilitan que el sistema operativo cargue en su totalidad o que te impidan trabajar con las aplicaciones, Generalmente pueden ser causados por virus, spyware, desinstalación incorrecta de dispositivos o fallas físicas de algún componente.





LA PC NO SE CONECTA A INTERNET

Esto puede ser causado por problemas en el servicio de internet, configuración, virus, malware o spyware, o fallas con la tarjeta de red de la PC.

LA PC SE CONGELA

Pueden llegar a ser tantos y tan seguidos que es necesario apagar la PC o reiniciarla, es pesado porque imposibilita trabajar con normalidad. Son diversas las causas: virus, fuente de poder o recalentamiento del procesador.

NO APARECEN LOS ICONOS DEL ESCRITORIO NI LA BARRA DE TAREAS

Cuando se enciende la PC no se muestran los iconos en el escritorio ni la barra de tareas que se ubica en la parte inferior de la pantalla de windows, solo se aprecia el puntero del mouse. Podría ser causado por un malware o por una falla en el sistema operativo relacionado con el explorador de windows

Espero les sea de utilidad, si desea sugerir algun tema, no dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios, hasta la próxima.

ÉXITOS!!!

Teclas de acceso rápido para Windows 7

Hace unos dias, mientras dictaba un curso rápido de computación a un cliente, éste se percató que utilizo varios atajos de teclado y me pidió que se los enseñara, pues los consideraba muy útiles para ahorrar tiempo y aumentar su productividad diaria, bueno aquí les dejo algunos para Windows 7:

Abreviaturas

Win = Tecla Windows
Shift = Tecla mayusculas, distinta de bloqueo mayusculas (Bloq Mayus)
Alt = Tecla Alt(anternativa)
Tab = Tecla Tab(Tabulador)
Ctrl = Tecla Ctrl(Control)
Esc = Tecla Esc(Escape)
Espacio = Tecla Espacio(Barra espaciadora)

Atajos de Windows 7



Ctrl + clic en un botón de la barra de tareas agrupadas
Se utiliza para desplazarse entre las ventanas del grupo.

Alt + D
Se utiliza para seleccionar la barra de direcciones.


Shift + botón derecho del ratón sobre un botón de la barra de tareas
Se utiliza para mostrar el menú de la ventana de la aplicación de la barra de tareas específicas.


 Ctrl + Mayúsculas + Esc
Se utiliza para abrir directamente el Administrador de tareas de Windows.

Ctrl + Shift + N
Se utiliza para crear una nueva carpeta en el Explorador de Windows.



Win

Abre el menu de inicio, tambien se puede usar Ctrl+Esc




Win + B 
Muestra los iconos ocultos de la bandeja del sistema.
 

Win + D 
Muestra el escritorio, al pulsarlo de nuevo vuelve al estado anterior.
 

Win + E
Abre el explorador de Windows.
 

Win + F 
Abre la ventana de busqueda.



Win + L 
Bloquea el equipo.
 

Win + M 
Minimiza todas las ventanas.
 

Win + Shift + M 
Restaura las ventanas a su estado anterior.
 

Win + P 
Extiende la pantalla.

Win + R

Abre Ejecutar.



Win + T 
Te lleva a la barra de inicio, y va pasando por los items de la barra.
 

Win + U 
Abre el Centro de accesibilidad.






Win + X 
Abre el Centro de movilidad(portatiles).
 

Win + (+/-) 
Aumenta zoom / Disminuye zoom (Lupa).
 

Win + F1 
Ayuda y soporte técnico.
 

Win + Pausa 
Abre la ventana Propiedades del sistema.


 Win + Tab 

Cambiar de ventanas en Flip 3D, donde nos moveremos entre las ventanas abiertas viendo una vista previa de cada una de ellas.
 


Win + numero (1-9) 
El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos cambia a ese programa.
 

Win + Shift + numero (1-9)
El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos inicia una nueva instancia.
 

Win + Ctrl + numero (1-9)
Cambia entre las ventanas abiertas, donde cada numero indica a que icono de nuestra barra de inicio pertenece.
 

Win + Alt + numero (1-9) 

Muestra la lista de saltos(Jump List) para la aplicacion elegida con el numero que le indiquemos.
 

Win + Espacio
Trasparenta todas las ventanas y deja ver el escritorio.

Espero les sea de utilidad, si desea sugerir algun tema, no dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios, hasta la próxima.

ÉXITOS!!!

Cómo cuidar su laptop

Ya sea que nos hayamos comprado una o que tengamos bajo nuestra responsabilidad la de la oficina o la de algún amigo, debemos tener ciertos cuidados para conservarla en buen estado y librarla de un sin número de amenazas. No importa que tan costosa o si tiene la más avanzada tecnología o si cuenta con garantía de fábrica extendida, muchas veces ésta no cubre la mayoría de accidentes que suceden comúnmente con el uso diario.

Aquí les dejo algunas recomendaciones para su cuidado y buen uso:

Transpórtela en una buena maleta o mochila, con protección en los bordes, bien acolchonada para protegerla de los golpes, con correas interiores para evitar que la portátil se mueva.


 En caso caliente demasiado, use un cooler para laptops, para mejorar el desempeño.

Si no sabe de computadoras ni conoce los componentes, no le recomendamos abrirla, es preferible llevarla a un experto.

Nunca fuerce las bisagras de la pantalla para abrirla o para cerrarla, esto podría dañarlas por completo.


No exponga su portátil a temperaturas extremas, ya sea frio o caliente.

No fuerce los parlantes de su portátil puede terminar arruinándolos.

Limpie la pantalla con una franela que no deje pelusas y algún líquido no solvente, limpiador de vidrios o para lentes pueden servir.

Si la portátil no arranca, o hace ruidos extraños cuando introduce un CD o un DVD, si no los lee, o se reinicia sola, llévela a servicio técnico. Así como pueden ser los drivers, puede ser que algo esté fallando adentro.

Instalar y desinstalar sistemas operativos, hacer y deshacer particiones, formatear frecuentemente y otras cosas parecidas disminuirán la vida útil del hardware.

Instale sólo los programas necesarios, instale un buen antivirus y proteja las sesiones con contraseña para evitar que alguien instale algo que pueda malograr su portátil.

No abra más programas que aquellos que el hardware sea capaz de procesar de manera eficiente, caso contrario, la portátil se pondrá lenta.

Si va a almacenar mucha música, fotos, videos, etc, le recomendamos utilizar una unidad externa, la cual además le servirá también como backup.


Use siempre superficies horizontales que puedan mantener segura la integridad física de su portátil como una mesa o un escritorio. Los sillones, las camas y las piernas por lo general no ofrecen estas prestaciones. Mucho menos los planos inclinados.

No coma ni beba mientras esta usando su portátil a pesar que su proveedor le haya asegurado que el teclado es anti derrame.



La cama o el sofá, no son lugares muy recomendados para trabajar ya que el usuario adopta una mala postura, además la pelusa, lana, y demás partículas que son típicas de estos muebles se terminan introduciendo a la portátil ocasionando bloqueo en las rejillas de ventilación y el consiguiente recalentamiento del equipo. Pero si es un hábito que no puede superar, entonces le recomendamos utilizar un pedestal diseñado para estos casos.



Espero les sea de utilidad, si quieres sugerir algun tema, no dudes en hacérnoslo saber en la sección de comentarios, hasta la próxima.

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